Среднесписочная численность формула

Среднесписочная численность работников необходима для

• заполнить отчет «Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год» для налоговых проверок.
• Определение отчета в налоговую инспекцию: налогоплательщики со средней численностью работников более 100 человек в предыдущем календарном году, согласно § 3, п. 3 Налогового кодекса, налогоплательщик представляет налоговый отчет в электронном виде.
• Решение о форме представления расчета по страховым взносам: налогоплательщики, выплачивающие среднюю численность физических лиц, чьи выплаты и иные начисления превышают 25 человек за предыдущий отчетный период, согласно статье 431, пункт 10 Налогового кодекса, представляют Воздействие в электронной форме
• Заполните форму 4-ФСС (среднесписочная численность работников) (ст. 5.15 порядка заполнения формы 4-ФСС) (ст. 5.15 порядка заполнения формы 4-ФСС); 5. 15 Порядка заполнения формы расчета взносов на обязательное социальное страхование начислений страховых взносов взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и приказа №. 381 ФСС РФ от 26. 09. 2016), расходы на выплату страхового возмещения, утвержденные
• при расчете налога с прибыли, выплачиваемой в головном офисе по отдельным посылкам, если учреждение использует в расчете среднесписочную численность работников (ст. 288. 2 Налогового кодекса РФ). Доходы и расходы государственных учреждений, связанные с выполнением государственных функций, включая государственные услуги, не включаются для целей налогообложения прибыли (подпункт 33. 1 п. Однако, если государственное учреждение продает товары и услуги, эта выручка должна быть включена на основе налога на прибыль (Министерство финансов от 13 июля 2015 г. Федеральной налоговой службы от 03-03/40083 21. 07. 2015).

Средняя численность работников используется для определения способности госорганов применять налоговый режим ЕНВД и определения того, утратило ли ведомство право на применение данного налогового режима (п. 1п. 2. 2. 2 и 2. 3 §§ 346. 26, 2016/4. Документы Казначейства с 7 по 3 марта 19830 года.

к содержанию ↑

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности работников используется форма федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и передаче товаров и услуг»; № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»; № П-3 «Сведения о финансовом положении организации»; № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденный приказом РОССТАТа от 22 ноября 2017 г. № 772.

Налоговый кодекс не определяет значение средней численности работников.

В среднесписочную численность работников включаются только те работники, для которых установка является основным рабочим местом.

Полный список лиц, включенных в счет, приведен в пункте 77 инструкции, а список тех, кто не должен быть включен в счет, приведен в пункте 78 инструкции.

Показатель среднего штата отличается от среднего штата сотрудников тем, что в него не входят внешние сотрудники и сотрудники, отвечающие за гражданско-правовые договоры.

При расчете среднего количества работников за месяц необходимо суммировать среднее количество работников, занятых полный рабочий день, и среднее количество работников, занятых неполный рабочий день. Необходимо учитывать следующие оттенки

Частично занятые сотрудники — это те, кто работает неполный рабочий день по договору с работодателем. В тех случаях, когда неполная занятость установлена законом, такие сотрудники рассчитываются как полностью занятые (пункт 79. 3 Руководства).

Средняя численность штатных работников в течение месяца рассчитывается на основе заработной платы за каждый календарный день месяца (пункт 76 Методических указаний). Например, если 89 работников находятся в платежной ведомости с 1 по 20 января и 88 работников находятся в платежной ведомости с 21 по 31 января, средняя численность работников в январе составляет 88,6 ((20 дней х 89 работников + 11 дней х 88 работников) / 31 (дни). Согласно пункту 79.4 инструкции, численность работников указывается целым числом.

Другими словами, в данном примере он отображается как 89 сотрудников.

Количество сотрудников включает всех сотрудников, работающих полный рабочий день, присутствующих на предприятии в данный день (включая тех, кто находится в отпуске или на больничном).

Сотрудники не учитываются, если они не работают во время декретного отпуска, неоплачиваемого исследования и отпуска по уходу за ребенком. Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и использует должность на неполный рабочий день, это учитывается при расчете (пункт 79.1 Руководства).

Численность работников в субботу, воскресенье и праздничные дни равна численности работников в предыдущий рабочий день (пункт 76 Руководства). Например, если сотрудник увольняется в пятницу, это должно быть включено в подсчет сотрудников за субботу и воскресенье.

Средний штат за год, квартал или любой другой период продолжительностью более одного месяца рассчитывается на основе среднего штата за каждый месяц в этом периоде (п. 79. 6, 79.

7 инструкции). Например, если средняя численность персонала в январе равна 89, феврале — 90 и марте — 93, то средняя численность персонала в первом квартале равна 91 = (89 + 90 + 93) / 3. Округление счетов.

Пункт 79.3 Руководства рекомендует следующую формулу для расчета среднего количества неполностью занятых работников в месяц

Среднее количество неполностью занятых работников = EF/EQM, где

где RWH — количество часов, отработанных в месяц работниками, занятыми неполный рабочий день, а RHM — количество часов, отработанных в месяц работниками, занятыми неполный рабочий день.

Количество отработанных часов в месяц определяется производственным календарем. Как правило, рабочие дни для отпуска и больничного листа также включаются в рабочее время. Для каждого из этих дней учитывается то же количество рабочих часов, что и в последний день перед отпуском или больничным.

Для расчета средней численности работников за месяц к средней численности работников необходимо прибавить среднюю численность внешних работников и среднюю численность работников с частноправовыми трудовыми договорами (пункт 75 Методических указаний).

Согласно пункту 80 Руководства, средняя численность внешних работников рассчитывается следующим образом

Среднее количество внешних совместителей = HRC/QM, где

где EK — количество часов, отработанных внешними сотрудниками, а EK — количество часов, отработанных в месяц.

Как правило, отпуск и больничный лист также включаются в рабочее время. Результат округляется до ближайшей десятой (директивная точка 80).

Три внешних студента работают по 2 часа в день, 5 дней в неделю; согласно производственному календарю на январь 2019 года, 17 рабочих дней и 136 часов (40 часов в неделю). Рассчитайте среднее количество внешних работников, занятых неполный рабочий день.

Количество часов, отработанных внешними совместителями в январе 2019 года, составляет 102 часа. = (2 часа x 17 дней x 3 сотрудника). Среднее количество внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день, составляет 0. 75 = 102 часа / 136 часов, с округлением до ближайшего 0. 8.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам рассчитывается так же, как и средняя численность работников по трудовым договорам. В расчет не включаются самозанятые лица (п. 78 b) и 81 Руководства).

Средняя численность работников рассчитывается на основе средней численности работников за каждый месяц периода, квартала или иного периода продолжительностью более одного года.

к содержанию ↑

Представление сведений в органы статистики

В 2019 году отчеты будут представляться в Росстат по форме, утвержденной приказом РОССТАТа № 485 от 8 августа 2019 года. в частности, этим приказом разрешено следующее

• Годовая форма (применяется в отчете за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и сведения о заработной плате работников органов самоуправления государственных и местных образований по категориям персонала
• Ежемесячная форма P-4 «Сведения о численности работников и заработной плате» (вступает в силу для отчетов с 1 февраля 2019 года)
• Квартальная форма (вступает в силу с отчетности за первый квартал 2019 года) P-4 (EO) «Сведения о неполной занятости и мобильности работников».

Различия между обновленной и предыдущей формами незначительны и носят в основном технический характер. Например, термин «предыдущий год» был заменен на «2017» в порядке заполнения формы P-4. Аналогичные изменения были внесены в форму P-4 (EO).

Коды на сопроводительных листах обеих форм дают понять, что отдельные подразделения и центральная администрация должны указывать количество признаний. При отсутствии обособленного подразделения ОКПО следует указывать, как и прежде.

Как указано выше, рекомендации по заполнению формы P-4 приведены в инструкции. Форма содержит информацию об организации в целом (строка 01) и фактическом виде экономической деятельности (строки 02-11).

Информация в форме P-4 была разделена на 11 колонок, в которых содержались следующие данные о количестве работников, заработной плате и рабочих часах

• Средняя численность работников за отчетный месяц (колонки 1, 2, 3 и 4)
• Количество рабочих мест с начала года — родившиеся рабочие места (графы 5, 6)
• Фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10); и
• выплаты по социальному обеспечению (графа 11).

Примечание: элементы формы P-4 не могут быть отрицательными (пункт инструкции 74. 6).

Предприятия должны представить сведения по форме P-4 в статистический орган не позднее 15 дней после отчетного периода.

• Если среднесписочная численность работников превышает 15 человек — ежемесячно
• Если среднесписочная численность работников менее 15 человек — ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ. Таким образом, предусмотрены штрафы за представление или несвоевременное представление такой информации, или за представление неверных первичных статистических данных.

• В случае работников — от 10 000 до 20 000 рублей, в случае
• Для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Учреждения обязаны представлять информацию о средней численности работников как в налоговые, так и в статистические органы. Поскольку Налоговый кодекс не определяет понятие средней численности работников, необходимо использовать статистические инструменты. Неполное представление отчета может привести к ответственности в виде штрафов для учреждения и его сотрудников.

к содержанию ↑

Оформляем отчет для ИФНС

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена приказом ФНС РФ от 2 марта 2007 г. ММ-3-25/174. учреждения могут представлять указанные сведения в электронном виде по форме, утвержденной приказом ФНС РФ. ММ-3-13/421 от 10.07.2007.

Указания по заполнению формы содержатся в письме Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353.

По общим правилам учреждения обязаны представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год до 20 января текущего года (ст. 3 НК РФ). Однако необходимость подачи этой формы может возникнуть раньше в ходе реорганизации.

В таких случаях информация должна быть представлена до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходит реорганизация учреждения. При этом установка считается реорганизованной с даты соответствующей регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Если установка имеет отдельные подразделы, информацию по ним не нужно представлять отдельно. Работники этих подразделений учитываются при расчете среднесписочной численности работников по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы, налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки информационной формы, за исключением раздела «Дополнено сотрудником налогового органа».

• Введите регистрационный номер налогоплательщика и код регистрационного коэффициента по месту нахождения учреждения.
• В строке «Сообщается» укажите полное название налогового органа, к которому относится информация, и сообщите код налогового органа в прогнозируемой ячейке.
• В строке «Компания (индивидуальный предприниматель)» укажите полное наименование организации в соответствии с учредительным документом.
• При заполнении данных за 2018 год в строке «Средняя численность работников» укажите дату 01. 01. 2019. Затем введите среднюю численность сотрудников фонда в соответствующее поле.

При заполнении поля «Точность и полнота представленных материалов» необходимо указать следующую информацию

• Фамилия, имя, отчество руководителя фонда, подпись которого заверяется печатью фонда, дата подписания,…
• Если точность и полнота показателя проверена представителем фонда: полное наименование организации или полное наименование физического лица — представителя фонда в соответствии с документом, удостоверяющим личность
• После проверки точности и полноты показателя организацией от имени Фонда: дата подписи и подпись уполномоченной организации, заверенная печатью учреждения.
• В случае проверки достоверности и полноты показателя лицом — представителем организации — подпись этого лица и дата подписания, а также
• наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (копия документа прилагается к информации).

За представление сведений о среднесписочной численности работников наступает ответственность как налоговая, так и гражданско-правовая. В то же время могут быть наложены штрафы.

• В случае с учреждениями учреждений в размере 200 рублей (ст. 1, п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина РФ от 07. 06. 2011 № 03-02-07/179).
• В отношении должностных лиц — 300-500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

к содержанию ↑

Что такое списочная и среднесписочная численности работников

Средняя численность сотрудников (MAM) — это показатель количества сотрудников, работающих в компании в определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев или год). Этот тип учитывает только тех сотрудников, с которыми у компании заключен трудовой договор и которые в это время работали.

Количество работников является более широким показателем. Учитываются не только сотрудники, но и некоторые работники, исключительные работники, лицензированные работники и пациенты. Важно: человек должен работать над телом более одного дня.

Если работник компании работает на часть компании или выполняет более одной работы, то в данном индексе он рассчитывается как человек в соответствии со своим основным местом работы. Если работник является внешним внештатным специалистом, он не учитывается в численности работников.

к содержанию ↑

Кому и зачем считать численность персонала

Расчет средней численности работников производится следующим образом

• Заполните годовой отчет с тем же названием за год и отправьте его в ФНС.
• Укажите формат, в котором должен быть представлен отчет (электронные формы разрешены, если среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек)
• указать форму расчета страховых взносов (электронные формы отчетов разрешены, если в MSC работает более 25 сотрудников); и
• заполнить раздел «средняя численность работников» формы 4-ФСС; и
• Рассчитать сумму подоходного налога
• Определить возможность применения системы налогообложения в виде ЕНВД.

Используйте среднюю численность сотрудников для корректировки штатного расписания. Знание средней численности работников позволяет определить, сколько сотрудников вам необходимо для повышения производительности вашего бизнеса.

Владельцы электронного бизнеса понимают, как сложно бывает контролировать всех сотрудников и рассчитывать их эффективность. Облегчите себе работу: голосовое разрешение CallTouch поможет вам проанализировать статистику и оценить работу менеджера. Система хранит файлы телефонных разговоров с клиентами, показывая, какое количество звонков отвечает за продажу и следует ли оператор сценарию продаж.

• Автоматическая маркировка вызовов
• Расшифрованный текст файлов звонков

к содержанию ↑

CCЧ сотрудников с полным рабочим днем

Вид расчета средней численности работников, занятых полный рабочий день, выглядит следующим образом Учитывается количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делится на общее количество дней в месяце.

Например, в одной компании работают восемь человек, а еще один приступил к работе 17 мая. Расчет производится следующим образом.

(14 дней х 8 рабочих + 17 дней х 9 рабочих) / 31 день в мае = 8,5.

к содержанию ↑

CCЧ сотрудников с неполной ставкой

Для этого подсчитайте рабочее время всех сотрудников компонента за каждый месяц. Например, есть три рабочих, которые работают по 5 часов в день; в течение мая они отработали 150 часов. Эти часы следует разделить на заработную плату по количеству рабочих дней в месяце.

150/8 часов (рабочих дней) x 14 (рабочих дней в мае) = 1,3.

ССЧ всех сотрудников

Вид средней численности всех работников состоит из следующих этапов

1. Добавьте работников с полной и неполной занятостью за все месяцы и округлите результат в большую сторону.
2. Разделите количество работников с полной и неполной занятостью на количество месяцев в интересующем вас периоде и снова сделайте вывод.

Подсчитайте числа за период:.

• Ежеквартально — рассчитайте ОЭМ за период с января по март и разделите полученный результат на 3.
• Срок — отсчитывается период с января по июнь, результат делится на 6.
• Девять месяцев — январь — сентябрь, результаты делятся на 9.
• Год — с января по декабрь, результаты делятся на 12.

к содержанию ↑

Пример расчета

В начале апреля в компании работало 70 штатных работников: двое были приняты на работу 6 апреля, четверо уволены 16 апреля и пятеро приняты на работу 29 апреля.

CCF = 70 x 5 + (70 + 2) x 10 + (72-4) x 15 + (68 + 5) x 3/11 = 74

Данный пример расчета средней численности работников подходит для предприятий, на которых работают сотрудники с полной занятостью.

После того как предприятие сокращает свою деятельность, его прибыль может увеличиться. Это говорит о том, что лишние работники не вносят вклад в общее развитие бизнеса. Вместо того чтобы тратить бюджетные средства на неэффективную зарплату сотрудников, инвестируйте в рекламные кампании и продвижение товаров и услуг.

Чтобы автоматизировать управление рекламой и добиться максимальных результатов, используйте боковую детализацию CallTouch.

• Проанализируйте процесс достижения целевых показателей продаж, начиная от впечатлений и заканчивая кассой кассира
• Автоматический сбор данных, удобная отчетность, бесплатная интеграция.

Следующая

ДоговорыСрок выдачи разрешения органов опеки на продажу квартиры