Расписка в получении товара на замену: образец 2024 года
Расписка о получении товара — это документ, фиксирующий передачу материального объекта от одного лица к другому. Выдавая его, принимающая сторона официально принимает вещь и ответственность за ее сохранение на себя.
Когда нужна
Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:
- при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
- при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
- при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
- при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.
Как доказать факт передачи товара
В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета.
Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.
к содержанию ↑Требования к расписке
К передаточному документу предъявляются следующие требования:
- он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
- документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
- допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
- в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
- все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
- недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
- из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
- допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.
Инструкция по составлению
Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.
Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.
Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации.
Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.
Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.
У казывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.
Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.
Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.
Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.
к содержанию ↑Образец расписки о получении товара
Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.
Иванов И.И. ___________________
Сколько хранить
Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.
Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.
Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
к содержанию ↑Расписки
Расписки – это существенный элемент гражданского оборота, являющийся способом фиксации факта возникновения или прекращения тех или иных гражданских правоотношений.
Сфера применения
Расписка – это документ, выдаваемый в одностороннем порядке и подтверждающий факты исполнения договорных обязательств, в большинстве случаев денежных. Так, закон выделяет следующие виды расписок:
- сепаратные расписки по вексельным обязательствам, регламентируемые Положением о простых векселях Сбербанка;
- сепаратные расписки по чековым обязательствам, регламентируемые ст.ст. 879, 880 ГК РФ;
- кредиторские расписки, регламентируемые ст. 480 ГК РФ;
- долговые расписки по договорам займа, регламентируемые ст. 808 ГК РФ;
- сохранные расписки по договорам получения вещей на хранение, регламентируемые ст.887 ГК РФ.
Помимо этого расписка является также документом, подтверждающим наступление некоего события, с которым связывается наступление или прекращение определенных административно-распорядительных обязанностей, например:
- расписки в получении правоустанавливающих документов (удостоверений, водительских прав, лицензий и т.д.);
- расписки в журналах техники безопасности на предприятиях и в организациях;
- расписки о предупреждении о предстоящем сокращении штатов, реорганизации или ликвидации предприятия;
- расписки в получении почтовой корреспонденции, посылок;
- расписки в получении заработной платы и т.д.
Возврат расписки по денежному обязательству
В соответствии с требованиями статьи 408 ГК РФ займодавец (кредитор) обязан вернуть занимателю (кредитополучателю) написанную последним расписку после исполнения договорного обязательства по возврату долга.
В случае, если по тем или иным причинам, расписка не может быть возвращена, то кредитор составляет собственную долговую расписку, в которой констатирует факт исполнения договорного обязательства по возврату долга.
При этом следует учитывать, что расписка, находящаяся не у кредитора, а у кредитополучателя (должника) является свидетельством того, что долг возвращен в полном объеме (если судебная инстанция не установит иное).
Расписка, находящаяся у кредитора является доказательством неисполнения долгового обязательства, пока не будет доказано иное. Поэтому следует обращать особое внимание на возврат расписки после погашения долга или на составление расписки самим кредитором в том, что долг погашен.
Отказ кредитора вернуть расписку кредитополучателю является основанием для неисполнения обязательства. То есть должник, решивший погасить долг с одновременным получением обратно своей расписки, вправе отказаться от возврата до тех пор, пока кредитор не «обменяет» расписку на деньги.
к содержанию ↑Оформление расписки
Расписка – это тот документ, который должен быть написан собственноручно. Это объясняется тем, что расписка должна иметь максимальную доказательственную силу.
Дело в том, что в случае возникновения спора по возврату долга расписка может быть должником оспорена и в данном случае ее подлинность устанавливается посредством почерковедческой экспертизы. Для проведения этого вида экспертизы нужен как можно больший объем рукописного текста, так как одной только подписи может быть недостаточно.
В тексте расписки должны содержаться следующие сведения:
- паспортные данные и адрес лица, выдающего расписку;
- обязательство по расписке, например, обязательство по возврату займа в определенный срок;
- дата составления расписки и подпись лица, ее составившего.
При желании расписку можно заверить нотариально, однако особой необходимости в этом нет. К плюсам нотариальной расписки можно отнести тот факт, что ее невозможно будет оспорить.
Расписка о получении денег образец написания
Расписка – важнейший документ, подтверждающий произведение расчётов по договору купли-продажи. В случае её неправильного составления или упущение даже одного обязательного пункта договор может быть оспорен продавцом.
Покупатель также может оспаривать сделку, ссылаясь на то, что расписка недействительна. Хотя с его стороны это бывает исключительно редко.
Расписка должна быть написана от руки синей или черной ручкой без ошибок помарок и исправлений.
Составить расписку в получении денежных средств за любое продаваемое имущество довольно просто. Сперва пишем кто и кому передает деньги, также указывается сумма, а затем указывается субъект сделки, это может быть квартира, машина, земельный участок, гараж, лодка, техника, оборудование и т.д.
необходимо указать краткие характеристики передаваемого имущества и информацию о документах на основании которых происходит передача.
- Число, месяц, год и место заполнения.
- Фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные продавца и покупателя, включая место регистрации.
- Указание денежной суммы цифрами и обязательно прописью в скобках. За что она была получена. Здесь даётся адрес объекта и ссылка на договор (дату его заключения и особенности). К особенностям можно отнести: использование кредитных средств определённого банка, материнского капитала, сертификата, заключение в простой письменной форме.
- Указание на то, что расчёт произведён полностью и продавец не имеет «материальных и иных претензий» к покупателю.
- Фамилия, имя, отчество продавца полностью и рядом на строке подпись. Если продавцов двое или больше – на каждого идёт отдельная строка и обязательна подпись.
Ниже приведён образец расписки о получении денег за квартиру, по сделке купли-продажи между двумя физическими лицами.
Скачать бланк расписки в получении денег (Word)
Скачать бланк расписки в получении денег (PDF)
Образец расписки в получении денежных средств за квартиру (Word)
к содержанию ↑Расписка о получении денег за автомобиль
Образец расписки в получении денежных средств за машину (Word)
Возможные нюансы написания расписки
- В качестве места заполнения указывается населённый пункт/город, в котором находится объект покупки.
- В случае смены фамилии в период между заключением договора и получением денег указывается новая фамилия с указанием на старую и документ, согласно которому произошла смена.
- При изменении места регистрации в тот же период – указывается новое место регистрации с указанием «ранее зарегистрирован по адресу…» и указание адреса, прописанного в договоре.
- В случае оплаты через аккредитив расписка по закону не обязательна. Но если есть взаимная договорённость – может быть написана. В ней дополнительно к обязательным пунктам указывается информация о том, что деньги получены на конкретный счёт в банке. Расписка передаётся покупателю после получения денег. Если он не согласен – расписка может быть прописана в условиях доступа к аккредитиву или заложена в банковскую ячейку, из которой покупатель её сможет забрать, предъявив выписку из ЕГРП на нового собственника.
- В случае продажи по доверенности, указываются все данные предъявителя доверенности и далее: «действующий по доверенности от…(Ф.И.О. покупателя или нескольких)», далее указывается когда, где, каким нотариусом выдана доверенность и её номер в реестре.
- Если в продавцах фигурируют несовершеннолетние дети, в расписке кровный родитель обязательно расписывается не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребёнка. Даже если у продавца трое несовершеннолетних детей, мать или отец должны расписаться за каждого ребёнка в отдельности.
- Когда продавцов несколько – допустимо написание одним из них, но с обязательным подписанием всеми остальными.
- Если люди не члены одной семьи (например, в коммунальной квартире) – расписку пишет каждый хозяин в отдельности за ту сумму, которую получил только он.
- За хозяина, не имеющего физической возможности подписания, может подписывать любой человек, уполномоченный нотариальной доверенностью или нотариус.
- Если собственником является только несовершеннолетнее лицо, за него расписку оформляет и подписывает законный представитель.
Важные мелочи
Чтобы не возникало дальнейших неожиданностей с оспариванием подлинности расписки, она пишется полностью от руки в присутствии покупателя. Проверяется правильность написания всех данных расписки.
Число не проставляется или проставляется то, когда предполагается получение документов с регистрации. В случае если число не проставлено, покупатель должен будет впоследствии проставить его той же пастой, что и написана расписка.
В расписке не допускаются исправления. Особенно это касается данных в сумме получения, фамилии, имени и отчестве!
Именно поэтому расписки на сделке временами переписываются несколько раз. Но это крайне важно.
Не должно быть дополнительного пустого места между основным текстом и подписями, в которое можно было бы вписать какую-то информацию. При написании нужно рассчитывать, чтобы подписи не оказались на обороте расписки отдельно от основного текста.
Он должен заходить на оборот хотя бы несколькими словами.
Учитывая, что написание расписки занимает на сделке много времени, допустимо разрешить продавцу написать заранее весь текст до указания суммы. Важно, чтобы написание расписки на сделке он продолжил той же пастой, что и писал до этого.
После прочтения текста расписки обеими сторонами покупатель мелким почерком в уголочке ставит свою подпись, чтобы расписка не могла быть подделана.
Образец расписки в получении денег за земельный участок
Образец расписки в получении денежных средств за земельный участок (Word)
Образец расписки в получении денег за гараж
Образец расписки в получении денежных средств за гараж (Word)
к содержанию ↑Расписка о получении денежных средств за автомобиль — образец 2024
При покупке автомобиля в договоре может быть прописан любой способ расчетов. Если сумма или ее часть передаются наличными лучше попросить продавца составить расписку о получении денег.
Расписка о получении денег за автомобиль — для чего нужна?
Сделка купли-продажи транспортного средства должна оформляться договором. В нем прописываются все моменты передачи имущества и денежных средств. Стороны вправе договориться о любом способе расчетов, в том числе наличными денежными средствами.
Получение суммы от покупателя можно зафиксировать в тексте договора или составить отдельный документ – расписку. Она не является обязательной, но закрепит факт того, что продавец получил деньги и в каком количестве.
Расчеты наличными считаются самыми уязвимыми в юридическом плане. Поэтому часто рекомендуется подтвердить передачу суммы распиской. При этом не имеет значения полностью оплачиваете наличными или только частично. Составить документ лучше непосредственно в момент передачи денег.
Рекомендуется составлять расписку в следующих случаях:
- внесения части суммы по договору в качестве предоплаты;
- при продаже через доверенное лицо (в доверенности обязательно должен быть пункт о том, что собственник поручает ему получить денежные средства);
- в договоре сумма указана меньше. Часто используется такой вариант у перекупщиков. Если по какой-либо из причин придется расторгнуть сделку, вы сможете доказать, что фактически передали денег больше, чем прописано в договоре.
Какие бывают расписки о получении денежных средств?
- Простая, когда представляет собой односторонний документ, составленный и подписанный только получателем наличных денежных средств. Заполняется от руки в одном экземпляре и передается покупателю автомобиля, как подтверждение полученной за него суммы.
- Нотариальная. Расписку по соглашению сторон можно составить и подписать в присутствии нотариуса. По закону написанный от руки документ уже имеет юридическую силу, но нередко люди хотят подстраховаться и обращаются к нотариусу. Особенно это важно, когда дело касается крупных сумм.
Содержание расписки
В соответствии с гражданским законодательством в расписке должны содержаться следующие сведения:
- реквизиты сторон сделки купли-продажи автомобиля (ФИО, паспортные данные). Если одну из сторон представляет доверенное лицо, то указываются его данные, а также сведения о нотариальной доверенности и полномочия на получение денежных средств;
- полученная сумма денежных средств цифрами и прописью;
- цель передачи наличных и сведения о договоре купли-продажи;
- дата составления документа;
- собственноручная подпись получателя денежных средств (продавца автомобиля).
Как правильно заполнить расписку о получении денег за машину?
По правилам оформления текст расписки полностью пишется собственноручно продавцом. Это необходимо в спорных ситуациях, когда дело доходит до суда.
Надежным является также способ с нотариальным заверением расписки. Работник нотариальной конторы правильно оформит необходимый документ, получатель денег поставит подпись при нотариусе, а он уже заверит и поставит свою печать.
Обычная расписка заверяется только личной подписью получателя денег. Составляется в одном экземпляре только для того, кто их передал (покупателя авто). При желании можно написать два экземпляра, один из которых останется у продавца.
