Оплата сверхурочной работы
Напомним, что сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации).
Правила здесь зависят от программы, по которой работает специалист: в «типичной» системе с определенным количеством часов в день лимит сверхурочных может определяться ежедневно. При интенсивном хронометраже определяется сверхурочная работа за контрольный период. Обычно это один месяц, но закон допускает и более длительные сроки — до одного года (статья 104 Трудового кодекса РФ).
к содержанию ↑Общие правила учета доплат
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере не менее 1,5 «нормальной» зарплаты. Если работник продолжает работать сверхурочно, оплата за последующие часы должна быть не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Важно!
В Трудовом кодексе не указано, какие пособия подлежат корректировке. Однако в этом случае работникам рекомендуется использовать по аналогии положения статьи 153 Трудового кодекса, устанавливающие дополнительную оплату за работу в выходные дни. Это значит, что корректировать нужно только основной оклад (счет), без учета льгот и других дополнительных выплат (письмо Минздрава России от 02.
07. 14 № 16-4/2059436).
Работодатели также могут установить более высокую «планку» для этих дополнительных выплат, утвердив ее во внутреннем документе.
По желанию работника дополнительная компенсация может быть заменена отгулами. Она должна быть не меньше, чем сверхурочные.
Доплаты при стандартном графике работы
Для расчета размера дополнительной компенсации к месячному окладу сначала необходимо определить стоимость часов; поскольку Трудовой кодекс РФ не определяет процесс расчета, возможны следующие варианты
- На основе количества часов, отработанных за месяц.
- На основе среднего количества часов, отработанных в течение года. Именно такую процедуру предусматривает Министерство здравоохранения в письме, упомянутом в предыдущем разделе.
Использование второго варианта расчета сверхурочной зарплаты может «уравновесить» дополнительную зарплату. В этом случае работник получает одинаковую сумму за сверхурочную работу, независимо от месяца, в котором она была выполнена. Однако организации имеют право использовать один из вышеперечисленных методов в соответствии с местными правилами.
Если используется почасовая ставка (например, при составлении графика сменности), все проще: стоимость часа известна, и остается только применить к ней множитель.
Пример.
Бухгалтер Яковлева отработала 2 часа сверхурочно 14 февраля 2019 года и 3 часа 21 февраля 2019 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 45 000 рублей. Для первого варианта расчета следует использовать количество часов, отработанных в феврале 2019 года — 159.
Часовая ставка: t = 45, 000 / 159 = 283. 02 руб.
Ставка сверхурочных работ О = 283. 02 x 4 x 1. 5 + 283. 02 x 1 x 2 = 2, 264. 16 руб.
Если в организации используется расчет на основе среднего количества часов в месяц, то сначала необходимо определить это количество: в 2019 году это будет 1, 970 рабочих часов; ДМС = 1970 / 12 = 164. 17 часов.
Далее, как и в предыдущем варианте: t = 45, 000 / 164. 17 = 274. 11 o = 274. 11 x 4 x 1. 5 + 274. 11 x 1 x 2 = 2, 192. 88 руб.
к содержанию ↑Доплаты при суммированном учете
В этом случае норма рабочего времени определяется не по дням, а за весь оплачиваемый период, который может длиться до одного года. Возникает вопрос: какая часть «сверхурочных» часов должна оплачиваться по какой ставке?
Важно!
Министерство здравоохранения и социального развития считает, что только первые два часа сверхурочной работы за весь период оплаты должны оплачиваться по коэффициенту 1,5. Все сверхурочные часы в этот период должны быть оплачены по двойной ставке (Письмо № 22-2-3363 от 31 августа 2009 года). И, как упоминалось выше, этот период может составлять один год.
Однако Верховный суд в своем решении от 15 октября 2012 года № АКПИ12-1068 отметил, что в данном случае следует руководствоваться постановлением № 162 Госкомтруда СССР от 30 мая 1985 года.
Согласно этому документу, коэффициент 1,5 применяется в среднем для двух часов сверхурочной работы за каждый рабочий день расчетного периода. Только оставшиеся часы (если таковые имеются) облагаются по двойному тарифу.
Пример.
Директор П. А. Семенов в феврале 2019 года отработал 170 часов. Его почасовая ставка составляет 300 рублей. Общая продолжительность его сверхурочной работы за месяц составила 11 часов (170 — 159); поскольку февраль — месяц с 20 рабочими днями, его сверхурочная работа не превысит 2 часов в день. Поэтому все 11 часов оплачиваются по ставке 1,5.
O = 11 x 300 x 1,5 = 4, 950 руб.
к содержанию ↑Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них
Если организация не выплачивает законные надбавки своим работникам, ее руководитель и другие ответственные лица (например, главный бухгалтер) могут быть привлечены к ответственности по статье 5.27 Закона РФ «Об административных правонарушениях».
Кроме того, выплаты работникам зависят от подоходного налога и страховых взносов. В результате их недооценка представляет собой налоговое нарушение. В этом случае на учреждения могут быть наложены штрафы и пени, а на органы власти — административные санкции в соответствии со статьей 15.11 КоАП.
Однако если ошибка в расчетах произошла в пользу работника, это вызывает ряд вопросов.
Во-первых, существует вопрос экономического ущерба. Кроме того, если работник не вернет переплату, у работодателя не будет законных оснований для ее взыскания (решение Верховного суда РФ от 20. 01. 59-В11-17 от 20 января 2012 года).
Кроме того, передача льгот работникам уменьшает налогооблагаемую базу прибыли.
к содержанию ↑Как избежать ошибок
Как же пройти по этой тонкой грани и не наделать ошибок?
Правильная организация процедур гарантирует отсутствие правонарушений.
- 1c-wiseadvice регулярно согласовывает свои действия с налоговыми органами и страховыми фондами.
- Сотрудники-специалисты ежемесячно ведут дела с налоговыми органами.
- Штатные методисты постоянно следят за изменениями в законодательстве.
Поэтому они могут обеспечить правильное исчисление всех обязательных платежей.
к содержанию ↑Письменное согласие
Самое главное, что необходимо сделать при сверхурочной работе, — это получить письменное согласие работника. В очень редких случаях работникам разрешается работать сверхурочно без согласия.
- Для предотвращения несчастных случаев или инцидентов на рабочем месте или для устранения последствий произошедшего инцидента.
- Системы водо-, электро-, газоснабжения, транспорта и связи для устранения условий, мешающих нормальному функционированию коммуникаций организма.
- Если объявлено чрезвычайное или военное положение и работники должны выполнять работу, предусмотренную чрезвычайным или военным положением.
к содержанию ↑Инвалиды или женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны работать сверхурочно только в том случае, если они дали письменное согласие и нет запрета, связанного со здоровьем. О своем праве отказаться от сверхурочной работы они должны быть уведомлены в письменном виде. Существуют также категории работников, которые могут не работать сверхурочно. Это беременные женщины, несовершеннолетние и другие.
Приказ
Закон не предусматривает, что работодатели должны составлять специальные соглашения о сверхурочной работе. Другими словами, нет обязанности издавать приказ или приказы о сверхурочной работе. Однако руководитель в любом случае должен сообщить работнику о сверхурочной работе.
Поэтому на практике такие команды выдаются очень часто. Это определяет, какие сотрудники задействованы в сверхурочной работе, в какое время они задействованы, и дает распоряжение бухгалтерии выдать сверхурочные.
к содержанию ↑Например, вместо приказа может быть издано уведомление о сверхурочной работе или дневник сверхурочной работы. Последний вариант подходит для организаций, где сверхурочная работа является личной практикой.
Как оплачиваются сверхурочные часы
Сверхурочные оплачиваются в соответствии с правилами раздела 152 Трудового кодекса. К факторам относятся.
- Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 раза
- Следующие часы оплачиваются как минимум в два раза больше.
Внутренние документы или трудовые договоры могут предусматривать особый порядок оплаты сверхурочных по более высокой ставке, чем предусмотрено Кодексом. Кроме того, сотрудники могут получать дополнительную компенсацию, если это необходимо.
Трудовое законодательство требует от работодателей вести учет сверхурочных часов. Эти часы отмечаются в рабочем листе кодом «С» или «04». Сверхурочные рассчитываются в соответствии с рабочим листом.
Если рабочие часы рассчитываются не ежедневно, сверхурочные также рассчитываются ежедневно. Это позволяет рассчитать сверхурочные для работников, которые обычно работают по восемь часов в течение пятидневной недели.
Пример. Специалист работал два дня сверхурочно в месяц: 5 февраля он отработал 3 часа сверхурочно, а 12 февраля — 3 часа сверхурочно. По данным бухгалтерской фирмы, специалист зарабатывает 150 рублей в час. Рассчитайте, сколько нужно заплатить за сверхурочную работу.
В первый день сверхурочной работы (5 февраля) работник отработал два дополнительных часа, поэтому сверхурочные были оплачены из расчета полтора часа: 150 * 1. 5 * 2 = 600 рублей.
12 февраля работник отработал 3 часа сверхурочно. Первые два часа оплачиваются по 1,5 ставки, а третий час оплачивается по двойной ставке: 150 * 1. 5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.
к содержанию ↑Эти расчеты точны для ежедневных таймингов. При наличии консолидированной отчетности за периоды (ежемесячно, ежеквартально) используется другой подход. В этом случае норма рабочего времени и сверхурочные за месяц, квартал и год рассчитываются по производственному календарю. На примере показано, как производятся эти расчеты.
Сверхурочные и оклад
Для расчета надбавки за сверхурочную работу, приведенной выше, за основу берется стоимость работы в час. Но как она должна быть рассчитана? Если работник получает чистую зарплату, то все просто. Она делится на количество отработанных часов в месяце, что относится к производственному календарю.
Если отработанные часы суммируются за более длительный период, например, за квартал, среднедневная ставка рассчитывается за этот период.
Contour.Focus — быстрая проверка торговых партнеров!
Но как быть, если бонусы и надбавки должны выплачиваться в дополнение к зарплате? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 Трудового кодекса такой ссылки нет. Процедуры оплаты сверхурочной работы на основе оклада, включая выплату премий и других поощрений, могут быть указаны в трудовых договорах или местных подзаконных актах. Но что, если и там об этом ничего не говорится? Эксперты сходятся во мнении, что решение Верховного суда № ГКПИ07-516 от 21 июня 2007 года, в котором говорится, что учитывается только «голая» зарплата.
к содержанию ↑Сверхурочные при иных системах оплаты
Kontur. Normativ — справочно-правовая система!
Сменный график
При учете рабочего времени работников, работающих посменно на основе ставки заработной платы, для расчета сверхурочных часов используется следующий метод Суммируйте все отработанные часы за период и умножьте на процент.
Однако обычная система оплаты труда может применяться и в случае сменной работы. В этом случае оплата сверхурочных рассчитывается так же, как и при начислении заработной платы.
к содержанию ↑Сдельная оплата
При этом не учитываются ставки сверхурочных для сотрудников с работами. Возьмем пример производственной компании.
Один работник получает 500 рублей за каждую произведенную единицу продукции. Эта оплата производится в рабочее время в соответствии с правилами. Если сотрудник работает сверхурочно, ему платят по тому же коэффициенту (1. 5 и 2), в зависимости от количества изделий, произведенных во время сверхурочной работы.
Предположим, что сотрудник работает четыре часа сверхурочно и производит одну деталь за первые два часа сверхурочной работы и одну деталь за следующие два часа. Компенсация за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом: 500 * 1. 5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1, 750 рублей.
к содержанию ↑Почасовая оплата
Если сотрудник работает на почасовой основе, его среднечасовая ставка фиксируется в трудовом договоре. Расходы на сверхурочную работу рассчитываются в зависимости от того, работает ли сотрудник эквивалентное количество часов каждый день или работает по программе.
Предположим, что заработная плата работника, нанятого на почасовой основе, составляет 180 рублей в час. В справочном месяце он обычно работал менее пяти часов, два из них в тот же день и еще два через неделю. Компания имеет пять рабочих дней и применяет масштабируемые часы.
Оплата за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом: 180 * 1. 5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.
В данном примере часы сверхурочной работы учитываются в неделю, а не ежедневно.
- Первый месяц — 143 часа, включая 7 сверхурочных часов
- Второй месяц — 158 часов, включая 7 часов сверхурочных; и
- третий месяц — 149 часов, что на 10 часов меньше нормы для этого месяца.
В течение учетного периода норма рабочего времени составляет 446 часов. Рассчитайте количество часов, отработанных работником (143 + 158 + 149 = 450 часов).
Рассчитайте количество сверхурочных часов: 450 — 446 = 4 часа.
Сверхурочные составляют: 180 * 1. 5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.
Это сумма вознаграждения за сверхурочную работу за весь отчетный период. Однако расчет производится после истечения срока действия. Поэтому следует отметить, что работник уже получил единовременную плату за сверхурочную работу. Таким образом, расчет увеличения составляет: 180 * 0. 5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.
к содержанию ↑Статья 99 ТКРФ о сверхурочной работе
Почти все организации требуют сверхурочной работы. Сверхурочная работа особенно минимальна или коротка. Гораздо выгоднее привлечь людей, уже работающих в компании, и доплатить им, чем тратить время на поиск другого человека. Однако наем нового сотрудника может нарушить устоявшийся график работы.
Если вы хотите узнать больше о трудовых отношениях и их формальных правилах, обратитесь к статье 100 Трудового кодекса. Трудовой кодекс определяет условия рабочего времени и объясняет сверхурочные работы. Однако сверхурочная работа может регулироваться другими документами и нормативными актами.
к содержанию ↑Определение и характеристика работы сверхурочно
Сверхурочная работа в Российской Федерации — это работа, выполняемая работником за пределами рабочего графика (графика работы, установленного компанией). Сверхурочная работа требует согласия работника. Факт, что правило согласия работника чаще всего нарушается — только для того, чтобы столкнуться с тем, что нужно отработать один или два часа сверхурочно.
Работники не знают своих прав и поэтому не могут быть должным образом защищены. Сверхурочная работа, между прочим, это то, что менеджеры просят сотрудников сделать в их выходные или праздничные дни. В обмен на сверхурочную работу работник должен получить компенсацию за потраченное время и усилия.
Компенсацией может быть дополнительный отпуск или денежная компенсация. Кстати, что касается отдыха, то он не должен быть меньше, чем время, которое человек потратил на сверхурочную работу.
к содержанию ↑Условия привлечения работников к сверхурочной работе
Участие работников во внеурочное время должно учитывать конкретные условия. Например, если требуется сверхурочная работа, должна быть соответствующая необходимость в ней. Работники могут оставаться дольше положенного времени, если они не успевают завершить работу вовремя.
Однако работнику может быть разрешено завершить невыполненную работу в течение следующего рабочего дня.
Сверхурочная работа в соответствии с Трудовым кодексом может быть введена с учетом следующих факторов
- Работник не выполнил требуемый объем работы из-за технического повреждения или других факторов, которые не могут быть проверены работником.
- Если работа не будет завершена как можно быстрее, могут пострадать люди или техника.
- Оборудование или транспортные средства должны быть отремонтированы. Поскольку их неисправность означает, что большое количество людей больше не могут работать из-за
- отсутствие работников, чтобы разнообразить свою работу. Его нельзя прервать.
Однако участвовать в нем могут только те работники, которые согласились работать сверхурочно. Существует ряд исключений, когда человека можно заставить работать вопреки его воле. В остальных случаях сверхурочная работа является добровольной.
к содержанию ↑Продолжительность труда сверхурочно
Сверхурочные периоды строго ограничены трудовым законодательством. Максимальный объем сверхурочной работы за один раз не может превышать четырех часов (этот период работы не вреден для организма). Существует ограничение на частоту сверхурочных работ — человек не может работать сверхурочно два дня подряд, так как этот период может нанести вред.
Человек не может работать более 120 часов сверхурочно в год, и работа должна быть расширенной.
к содержанию ↑Расчет доплаты за сверхурочную работу
Расходы на сверхурочную работу в соответствии с Трудовым кодексом также подлежат особым полномочиям. Эта работа должна быть оплачена, но точная стоимость зависит от характера работы и индивидуальных факторов. Поэтому вознаграждение будет различным. Однако закон регулирует особые требования к оплате сверхурочных.
Если человек работает сверхурочно, первый и второй часы сверхурочной работы оплачиваются в кратном 1,5-кратном размере от обычной ставки оплаты труда. Если работа продолжается, ставка удваивается. Эти правила обычно определяются нормативными актами и трудовыми договорами.
Физическое вознаграждение не всегда является средством оплаты сверхурочной работы. Работники могут запросить дополнительный отпуск. Временные рамки также варьируются от человека к человеку. Главное, чтобы время отдыха не было меньше времени, затраченного на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату труда за длительные часы работы в выходные и праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу удваивается с первого часа работы. Это означает, что работники получают в два раза больше своей дневной зарплаты. Оплата может быть выше обычной, но не ниже за постоянную сверхурочную работу.
к содержанию ↑Как оформить сверхурочную работу
Для признания сверхурочной работы трудовое законодательство рекомендует надлежащим образом оформлять сверхурочную работу в соответствии с ее продолжительностью и интенсивностью. Это не относится к работе, которую невозможно было предвидеть (стихийные бедствия, катастрофы и другие ситуации, угрожающие здоровью и жизни людей). Сотрудникам необходимо работать над этим.
Однако они по-прежнему будут оплачиваться.
Некоторые документы, необходимые для найма работника, включают в себя
- меморандум о взаимопонимании по поводу длительных сверхурочных работ, меморандум о взаимопонимании в отношении
- непрерывный приказ о сверхурочной работе, и
- (письменное) согласие работника на привлечение его к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени; и
- Для получения дополнительной информации о длительных сверхурочных работах обратитесь в профсоюзный орган или другое выбранное агентство.
к содержанию ↑После сбора документации не забудьте занести дату, время и часы отработанных сверхурочных часов в журнал учета. Этот календарь позволяет легко отследить, превысил ли лимит сверхурочной работы установленный законом предел.
Не требующие согласия сотрудника случаи
В некоторых случаях сверхурочные оплачиваются, но работника заставляют работать сверхурочно без разрешения. Эти ситуации включают предотвращение аварий и катастроф и ликвидацию последствий стихийных бедствий. Рабочие также направляются без разрешения для выполнения задач, связанных с восстановлением поврежденных инженерных коммуникаций, транспортных систем и т.д.
Согласие также не требуется при ненормированном рабочем дне. В противном случае, ночная и сверхурочная работа является незаконной, если она не оплачивается соответствующим образом.
к содержанию ↑Какие работы не признаются сверхурочными
RF Сверхурочные часы не оплачиваются по повышенной ставке, поскольку они могут не признаваться таковыми. Однако это во многом зависит от статуса компании и, более конкретно, от того, имеет ли компания регулярную или нерегулярную программу.
Если это обычная программа, то сотрудник работает строго ограниченное время. Если человеку приходится работать сверхурочно, это можно сделать только в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса. Если часы работы нерегулярны, то сверхурочная работа не является уголовным преступлением.
Если работодатель требует от работника оставаться на работе после окончания рабочего дня, это не является сверхурочной работой.
В зависимости от категории рабочее время, отпуск, отгулы и зарплата формируются по-разному. Поэтому, как указано в Трудовом кодексе, эту форму занятости следует рассматривать более тщательно. Сверхурочная работа может быть установлена в то время, когда работник вынужден работать сверх восьми часов рабочего времени.
Руководитель сам решает, кто из сотрудников будет работать от одного до двух часов сверхурочно. Он может сам составить список работников, чтобы включить в него всех, кого пожелает. Однако эта возможность должна быть четко прописана в контракте, чтобы работник понимал, на что он идет.
Если в трудовом договоре есть такая опечатка, работодатель может потребовать от работника работать сверхурочно без его согласия.
Главное из статьи
Стандартное рабочее время для большинства рабочих мест составляет восемь часов, которые должен отработать каждый сотрудник. Этот стандарт может быть нарушен руководителями, когда дополнительная работа является чрезвычайной. Участие сотрудников в выполнении этих задач является нормальным.
Для выполнения сотрудниками таких задач необходимо получить процедурное согласие. Однако даже если они соглашаются работать сверхурочно, администрация все равно должна оплачивать их труд. Например, деньгами или дополнительным РЕПО.
Так гласит трудовое законодательство.
Вы можете получить юридическую помощь при отказе от кредита на нашем сайте.
к содержанию ↑Удобное ⏱3-минутное чтение
Что должен сделать работодатель
- Уведомить работника в письменной форме о сверхурочной работе.
- Скачать письменное согласие. В противном случае сверхурочная работа может быть введена только в исключительных случаях (например, при несчастных случаях, катастрофах). Если на предприятии есть профсоюзная организация, необходимо узнать ее мнение.
- Издайте письменный приказ и проинформируйте работника. В задании должны быть подробно указаны доля сверхурочной работы, ее объем и продолжительность, место и часы, характер работы, размер вознаграждения и сопроводительная документация. Согласие работника и мнение профсоюзной организации.
- Соблюдайте часы рабочего времени. Как правило, сверхурочная работа может превышать четыре часа в течение двух дней подряд, а суммарное количество часов не должно превышать 120 часов в год.
- Сверхурочные оплачиваются в обычную дату выплаты.
Сколько должны платить
- Первые два часа — не менее 18 месяцев, на
- Во вторник и в течение следующего часа — как минимум дважды.
В трудовых или коллективных договорах местными нормативными актами может быть установлен процент компании по оплате сверхурочных, но не ниже, чем указано в Трудовом кодексе.
Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительных периодов отдыха, а не увеличением оплаты.
к содержанию ↑Как добиться оплаты переработки
OnlineIninspection.гцСпециалист Федеральной инспекции труда по адресу РФ рекомендует сначала обратиться к работодателю с запросом о сверхурочной работе, желательно написать его в двух экземплярах и попросить, чтобы на копии компании поставили отметку о принятии.
Если заявление отклонено, можно отправить заказное письмо с перечнем квитанций и сопроводительных документов.
Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Вам может понадобиться доказать, что вы преувеличивали свои возможности на работе. Для этого можно использовать показания свидетелей, данные систем доступа и материалы с камер видеонаблюдения.
Был ли этот материал полезен? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка дублирования — Статья ⏫ Заголовок
к содержанию ↑
