Как получить трудовую книжку
Раздел 3225 законодательного акта № 3225 предусматривает, что предприятия, желающие нанять работников и заключить с ними договоры, должны приобрести чистые трудовые книжки. Это делается за счет компании, а не за счет нового сотрудника.
Трудовой журнал должен храниться в отделе кадров. Каждый сотрудник несет ответственность за охрану, но не за потерю белой трудовой книжки. Поскольку это не регистрационная форма, особых требований к хранению не требуется.
Кому нужна новая форма?
- Сотрудники, впервые устраивающиеся на работу. Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу и должна быть получена. Сотрудник отдела кадров заполняет титульный лист на основании документов нового сотрудника.
- Для сотрудников, которые потеряли или неправильно оформили документы. Работодатель обязан выдать копию. Рабочая тетрадь должна быть правильно заполнена и выдана. Это делает сотрудник HR, ответственный за ведение и заполнение книги.
Первый шаг — заполнение титульного листа. Информация вводится в соответствии с документом.
- Паспорт, в котором указаны личные данные нового сотрудника.
- Диплом или другой документ об обучении, подтверждающий квалификацию и другие «должностные» свойства.
Учет трудоустройства ведется на основании доверенности, выданной компанией. Работники должны знать, что они не обязаны запрашивать чистые копии трудовых книжек по какой-либо причине.
Однако некоторые крупные компании все же требуют, чтобы сотрудники запрашивали новую трудовую книжку. Однако это должно быть сделано в случае утери или механического уничтожения документа, а не при первоначальном трудоустройстве. То есть, когда получена копия.
Такие действия необходимы в связи с большим количеством личных дел сотрудников на предприятии.
к содержанию ↑Новшества 2019 года
С 2019 года информация о трудовой деятельности и стаже работника хранится в Информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации. Работодатели обязаны передавать информацию о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работника и причинах заключения трудового договора.
До конца 2020 года работодатели будут печатать личные журналы только для тех сотрудников, которые подали письменное заявление. Работники, не подавшие заявление, получат трудовую книжку (работодатель не несет ответственности за ее соблюдение) и трудовую книжку. Они хранятся в электронном виде.
Новые работники не получают трудовую книжку, а их трудовые книжки хранятся в электронном виде.
к содержанию ↑Много вопросов возникает из-за фальшивых трудовых книжек, недостоверных записей в них и сложности их ведения. Однако они продолжают действовать, как и законы и правила, регулирующие процесс заполнения и сохранения трудовых форм.
Издание впервые.
Трудовые книжки выдаются гражданам при поступлении на работу и обычно приобретаются работодателем, а затем удерживаются из заработной платы работника. Когда человек начинает работать, он должен сообщить своему работодателю (отделу кадров), что ему нужна трудовая книжка. Выпуск документа завершает титульный лист и графы первого задания.
Переиздание.
Если оригинал утерян или поврежден, трудовая книжка выдается повторно (дубликат).
При публикации рабочей книги HR заполняет первую страницу заголовком книги. Здесь указывается, кому она принадлежит (имя), заполняется продолжительность исследования и первое местонахождение работы. Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности статья 66 Трудового кодекса, статья 84.1, в частности статья 66.5, определяет процесс заполнения трудовой книжки и вкладышей в нее.
Статья 84.1(5), Правила ведения и хранения трудовых книжек и инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003г. ).
к содержанию ↑Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе
Информация о работодателе заносится в трудовую книжку в графу 3 под заголовком «Сведения о работе» (пункт 3.1 инструкции по заполнению трудовой книжки). Лицо, ответственное за соответствие рабочему файлу, должно указать полное имя и, если есть, аббревиатуру марки органа.
Название работодателя должно быть написано черным, синим или фиолетовым цветом, в том числе ручкой, гелевой ручкой, ручкой-роллером (включая шариковую ручку), фотостатическими чернилами (пастой, гелем). Записи должны быть точными, без сокращений и подчисток. Это абз.
2 п. 1. 1, абз.
2 п. 2 п. 1, абз.
2 п. 2 п. 2 п.
1, абз. 2 п. 2 п.
1, абз. 2 п. 2 п.
2.
к содержанию ↑А как насчет введения в рабочую тетрадь?
Формат вкладышей в трудовые книжки утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года.225 Вкладыши должны быть написаны в формате трудовой книжки.
Вкладыши дополняются после заполнения всех страниц соответствующего раздела трудовой книжки (пункт 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Журнал заданий должен быть заполнен и дополнен в соответствии с соответствующими правилами и подшит в журнал заданий. Пункт 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует размещение штампов, «внесенных» в трудовую книжку, и указывает обязательный порядок и количество вкладышей.
Рекомендуется ставить штампы на страницах Рекомендуется указывать имя сотрудника, а также порядок и количество рабочих книжек. Подробнее о процессе регистрации и изменения информации о сотрудниках вкладыша см. пункты 3.
3 и 3. 1 данного документа.
Без логина выданной книги, вкладыш недействителен и в статье подробно описывается вставка книги заданий, правильное заполнение.
к содержанию ↑Оформление трудовой книжки иностранному работнику
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у иностранного работника трудовой книжки установленного образца (утвержденного Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года) или по старому утвержденному образцу, действующему в настоящее время, его трудовая книжка выдается в следующих случаях
- трудовой договор впервые расторгается; или
- предыдущая трудовая книжка была утеряна (например, уничтожена). В таких случаях требуется письменное заявление работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Общие положения по заполнению трудовых книжек
Трудовой кодекс Российской Федерации, в частности статья 66, раздел 66 Трудового кодекса, статья 84. 1, в частности статья 66, раздел 5, определяет процесс заполнения трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки. Статья 84.1.5, Правила ведения и содержания паспортов работ и инструкции по заполнению паспортов работ.
Записи во всех разделах тетради должны быть сделаны ручкой, гелевой ручкой или роллером. Чернила (паста или гель) могут быть черными, синими или фиолетовыми.
Даты для всех разделов рабочей тетради следующие
- Дата и месяц — двузначными арабскими цифрами.
- Год с четырьмя арабскими цифрами (например, 25. 10. 2015).
В списке нет аббревиатур (пункт 1.1 Директивы по заполнению рабочего паспорта). Нумерация каждой части рабочего журнала должна быть непрерывной и иметь свой порядковый номер (пункт 11 правил соблюдения и соответствия журнала заданий).
Если «Информационная информация» или «Информация о награде» зарегистрирована неверно, удалять регистрацию нельзя. В этом случае необходимо отменить регистрацию, а затем создать правильную регистрацию (Директива по заполнению журнала заданий, параграф 1.2). Более подробную информацию см.
в пункте 12 настоящего документа. Более подробную информацию см. в пункте 12 данного документа.
к содержанию ↑Общие правила ведения трудовых книжек
Работодатели обязаны вести трудовую книжку всех сотрудников, проработавших у работодателя более пяти дней, поскольку эта работа является основным местом работы сотрудника. Это требование распространяется на работодателей, являющихся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами и не находящиеся на самообеспечении.
Им запрещено регистрироваться в трудовых книжках работников и играть в первой нанятой трудовой книжке. Данные выводы следуют из положений статьи 66, части 3, статьи 309 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Языком, на котором хранятся трудовые книжки, является государственный язык Российской Федерации, т.е. русский. Если демократическая территория в составе Российской Федерации имеет свой государственный язык, то трудовой реестр для этой территории может быть заполнен на обоих указанных языках одновременно.
Эти выводы основаны на сочетании положений статьи 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек. 6 Правил соблюдения и хранения трудовых книжек, п. 1 ст.
68 Конституции РФ, ст. ст. Статья 68, пункт 1 Конституции Российской Федерации и статья 1, пункт 1 Федерального закона от 1 июня 2005 года, статья 53-ФЗ.
Список, созданный в трудовой книжке, должен быть воспроизведен в личной трудовой книжке работника (например, сводная форма №. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с каждой такой регистрацией. Эти выводы сделаны на основании раздела 12 Положения о соблюдении и хранении записей заданий.
к содержанию ↑Запись в книжку записи о совместительстве
Второе задание может быть записано только по основному месту работы (статья 66 Трудового кодекса РФ, раздел 20 Правил ведения и хранения журналов учета заданий на выполнение работ). Для внесения этих записей необходима следующая информация
- Волеизъявление работника (закон не уточняет, является ли оно письменным или устным); и
- документы, подтверждающие вторичную занятость.
Запись в трудовую при увольнении работника
В случае увольнения работника (прекращения трудового договора) все записи, сделанные в его трудовой книжке за период работы у данного работодателя, должны быть подписаны работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовой книжки, его гербовым работодателем (при наличии), подписью работника (в пункте 36 абзац 1 Если не указано иное. 36 Положения о ведении и соблюдении трудовых книжек). Данный вывод вытекает из положений РАР, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.225 «О трудовых архивах» (утв.
Постановлением Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589Н).
Если трудовая книжка заполняется на двух языках (государственном языке Российской Федерации и национальном языке республики в составе Российской Федерации), оба текста должны быть заверены (пункт 2, соответствие пункту 35 Положения о соответствии, раздел 35 Трудовая книжка).
к содержанию ↑Особенности ведения книжек физическими лицам, индивидуальными предпринимателями и при аутсорсинге
Ведение книг работодателей работодателями — физическими лицами.
Работодатель, не являющийся индивидуальным предпринимателем, может не регистрировать в книге учета работников и не заводить трудовую книжку для впервые принятых работников (ч. 3 ст. 66 ТК РФ и ч. 3 Правил ведения трудовых книжек).
Ведение книги учета по договору с внешней аудиторией
Ответственность за ведение, сохранность, учет и публикацию трудовых книжек и приложений к ним несет работодатель (статья 66, часть 3 Трудового кодекса РФ и пункт 1 раздела 45 Правил ведения и хранения журнала учета трудовых книжек). Трудовой кодекс не предусматривает возложение этих функций на стороннюю организацию, целесообразно обратиться в Роструд за разъяснениями по данному вопросу, чтобы избежать риска привлечения к ответственности в соответствии со ст. 1 и 2 ст.
5.27 КоАП РФ.
к содержанию ↑Ведение книги работ индивидуальных предпринимателей
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, он обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней, до тех пор, пока работодатель является для работника основным работником (ч. 3 ст. 66 части первой Трудового кодекса РФ).
(статья 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, статья 309, раздел 1, пункт 1, статья 2, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации). Более подробную информацию о соблюдении требований к записи заданий см. в пункте 1 данной статьи.
1 этой статьи.
Следующая
