Как отправить письмо с уведомлением
Обратите внимание, что если вам посчастливилось получить папку на почте, вам нужно будет приобрести папку для марок.
- Детали отправителя в левом верхнем углу. Введите в поле имя отправителя или имя и адрес. При необходимости можно также ввести номер мобильного телефона.
- Данные получателя в правом нижнем углу. Введите в поля имя и адрес получателя.
- Буквенная цена в правом верхнем углу. Введите значение буквы в цифрах и словах. Обычно это один (1) рубль.
Если вы забыли или не знаете почтовый индекс, вы можете найти его на сайте Почты России.
После заполнения полей нет необходимости запечатывать папки.
к содержанию ↑Как заполнить уведомление
Для одной папки одно уведомление должно быть заполнено с обеих сторон.
На лицевой стороне необходимо ввести данные отправителя. Сведения о лице или организации, отправившей письмо.
- Краткое подтверждение получения будет доставлено в почтовый ящик
- Письмо.
- По открытой цене.
На обороте указаны данные получателя письма.
- Письмо.
- По открытой цене.
Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)
Надпись должна быть выполнена следующим образом.
- Нет. Номера документов и документы могут быть сгруппированы как сканы.
- Название документа номер и дата Название документа
- Нет. Имя документа можно ввести следующим образом. Количество листов в документе
- Более часто вставляемые ценности вставляются в 1 рубль.
- Значение, объявленное как сумма элементов, — это общее количество листов в отправленном документе, т.е. общее количество вышеуказанных листов.1 Общая стоимость в рублях.
- Имя отправителя Имя отправителя или организации отправителя.
- Подпись отправителя Подпись Подпись.
Для одной папки необходимо заполнить две надписи: одна вкладывается в письмо и оставляется для получателя; вторая возвращается отправителю сразу после завершения работы от почтальона.
Начальник почты вводит номер почтового индекса. Здесь письмо может быть впоследствии прослежено.
к содержанию ↑Отправка заказного письма без уведомления
При необходимости вы можете отправить заказное письмо из любой точки России. В этом случае нет никаких сложностей, и сопроводительный документ заполнять не нужно.
Процедура выполняется следующим образом.
- Во-первых, вы должны обратиться на любую почту по месту жительства.
- Приобретите папку соответствующего размера.
- Укажите почтовый индекс папки и полные адреса отправителя и получателя (образцы приведены).
- Если вам необходимо отправить заказное письмо с уведомлением, попросите оператора уведомить вас об этом.
После оплаты услуг, предоставляемых почтовой службой России, выдается квитанция с номером отслеживания. Благодаря его деталям, маршрут до получателя можно легко определить через официальный сайт службы доставки.
Независимо от того, имеется ли список вложений или указана служба доставки, срок доставки заказных писем является официальным, как это предусмотрено для других видов посылок и бандеролей.
Если вам необходимо ускорить доставку письменной корреспонденции, почта первого класса — лучший вариант. Она актуальна для всех сфер, включая авиационные услуги.
Это не является жизнеспособным вариантом для отдельных городов или регионов.
Окончательная цена на предлагаемый вид услуг по доставке почты напрямую зависит от многих факторов, основными из которых являются.
- Вес,.
- подключена ли услуга уведомления; и
- если создается инвентаризация или если отгрузка осуществляется стандартным образом.
Текущие цены можно узнать на официальном сайте Почты России.
Простое уведомление
В этом случае принцип очень прост. Когда сообщение достигает конечного пункта назначения, потенциальный получатель получает уведомление о том, что ему необходимо обратиться в фонд для получения посылки.
Вы можете искать уведомления такого типа в своем почтовом ящике.
Оформление заказного письма с описью вложения
Отправка такого типа письма, включая дополнительный список вложений, проста и осуществляется в последовательности, описанной выше.
Разница лишь в том, что в этом случае создается соответствующий бланк формы 107 «Заявление о приложении».
Она предоставляется бесплатно в почтовом отделении после первого запроса отправителя.
Список вложений — это дополнительная функция, которой могут воспользоваться все клиенты Почты России в соответствующее время.
Чтобы обеспечить беспрепятственную отправку соответствующей корреспонденции, достаточно выполнить несколько основных действий.
- Приобретите папку необходимого размера и перечислите в ней соответствующие пункты.
- Заполните много экземпляров со списком вложений.
ВАЖНО: Вам необходимо заполнить несколько одинаковых бланков, чтобы один был выдан отправителю, а другой — получателю.
На основании этого созданного документа получатель оставляет за собой законное право ознакомиться с содержимым файла.
Следует также обратить внимание на то, что если данный вид корреспонденции отправляется на дополнительную функцию склада, то папка должна быть доставлена оператору в печатном виде (не на ленте). Это связано с тем, что оператору необходимо проверить содержимое папки, чтобы убедиться, что в ней нет ничего запрещенного.
Часто задаваемые вопросы
Перед тем как отправиться в одно из почтовых отделений, у многих граждан возникают различные вопросы, на которые необходимо предварительно получить ответы.
Например, многие спрашивают о возможности отправки такого рода почтовых отправлений с дополнительной операцией cash-back.
Правила почтовой службы не запрещают этого. Достаточно сообщить оператору филиала о своих намерениях.
Некоторые из наиболее распространенных вопросов включают: каково ваше намерение отправить почту получателю?
Кроме того, следует помнить, что некоторые вещи категорически запрещено отправлять заказными письмами, независимо от наличия вложения или списка служб оповещения получателей. Правила одинаковы для всех.
В то же время неверно утверждать, что в таких папках можно отправлять только поздравительные открытки или простые текстовые сообщения.
Правила гласят, что вы можете отправить все, что угодно: …
- Дипломы и сертификаты об обучении,.
- Контракты различных видов, включая
- Многочисленные поддельные бумажные изделия, рамки и другие виды подделок,.
- фотографии и листовки, .
- даже документы, удостоверяющие личность, такие как паспорта, водительские удостоверения и т.д.
В то же время, чтобы избежать вероятности отказа при попытке отправить письмо, необходимо соблюдать минимальные требования, в том числе
- максимальный вес письма, отправляемого на территории Российской Федерации, не превышает 100 граммов; и
- максимальный вес писем, отправляемых за границу, составляет 2 кг.
Если указанные критерии не соблюдены, почтовый кассир немедленно ответит отказом. Нет возможности решить вопрос о дополнительных сборах.
к содержанию ↑Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
Чем мы можем вам помочь?
Отправка и доставка заказных писем
Доставка письма
Получатель получает письмо с соответствующим почтовым уведомлением и паспортом.
Затем отправитель письменно уведомляется о том, что письмо было вручено получателю в назначенный срок.
Опись отправляемых документов на примере
Папка с письмами может содержать опись с подробным перечнем всех документов, которые необходимо отправить в эту папку. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к письму, а другой выдается отправителю.
Таким образом, когда письмо отправляется со списком прилагаемых документов, отправитель может подтвердить факт отправки конкретного документа.
Форму 107 с перечнем прилагаемых документов с номерами форм и дополняющими ее примерами можно найти в почтовом отделении Почты России.
Следующая
