Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец 2024 года

Во время разбирательств исход дела зависит от того, насколько достаточные и достоверные сведения представила каждая из сторон. Однако нередки ситуации, когда получить определенные документы затруднительно.

Согласно действующему законодательству, при недостаточности данных участники вправе подать ходатайство в суд на любом этапе об истребовании доказательств. В данном случае судья способствует получению соответствующей документации, если посчитает это необходимым для продолжения судопроизводства и вынесения конечного решения.

к содержанию ↑

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.

К таким документальным подтверждениям относят:

• медицинские экспертизы и заключения;
• справки о доходах, долговых обязательствах;
• материалы уголовного дела;
• сведения об административных нарушениях;
• регистрационное дело на недвижимое имущество;
• иная документация.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.

В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:

• по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
• по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
• по административному делу – ст. 63 КАС РФ.

Обращение должно состоять из следующих блоков:

1. Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
2. Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
3. Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
4. Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
5. Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.

к содержанию ↑

Порядок истребования доказательств

Направить заявление о необходимости представления документов доступно несколькими путями:

• озвучить просьбу устно во время заседания – просьба фиксируется в протоколе;
• направить обращение по электронной почте;
• предоставить лично через канцелярию суда;
• отправить запрос на портале «Мой Арбитр».

Прошение о получении документов, подтверждающих основную позицию и претензии участвующих в деле лиц, можно подавать на любой стадии судебного процесса.

Единственное ограничение – направлять ходатайство допускается только до принятия конечного решения.

Стандартный порядок истребования доказательств проходит следующим образом:

1. Отправка соответствующего заявления судье.
2. Рассмотрение обстоятельств дела с учетом поступившего прошения.
3. Принятие судом решения о принятии или отказе запроса.

При положительном решении суд выносит определение об истребовании сведений. Копия документа направляется гражданину, должностному лицу или уполномоченному органу, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения. Уведомление о ходатайстве также поступает другим участникам судебного разбирательства.

Лицо, у которого истребуют документы, должно предоставить ответ на запрос суда в течение пяти дней с момента получения уведомления. Если нет возможности направить соответствующую информацию, необходимо дать ответ с указанием причин. Информация направляется в судебную инстанцию или непосредственно заявителю.

В противном случае назначается штраф в установленных пределах:

Наложение штрафа не освобождает лицо от предоставления в суд доказательств.

Если ходатайство отклоняется, рассмотрение дела продолжается с учетом имеющихся обстоятельств и доказательств.

к содержанию ↑

Образец ходатайства об истребовании доказательств

Чтобы избежать проблем по подаче ходатайства для получения дополнительных документов, рекомендуется опираться на официальный шаблон.

Готовые примеры и бланки заявлений скачивайте с нашего сайта.

Судебные органы стремятся к правосудию – предоставить каждому участнику разбирательства отстоять собственные права и интересы. Даже если ответчик или истец испытывает трудности в получении доказательств, судья может поспособствовать их истребованию в рамках ходатайства об истребовании доказательств.

к содержанию ↑

Ходатайство об истребовании документов

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом.

О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

к содержанию ↑

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

к содержанию ↑

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Далее посередине пишут название документа, и начинается основная часть:

1. Во вступлении к этой части указывают детали дела: суд, номер дела, ФИО участников, суть дела.
2. Затем переходят к перечислению документов, которые нужно истребовать.
3. Указывают факты, которые можно опровергнуть или подтвердить данными бумагами.
4. Описывают обстоятельства, по которым заявитель сам не может получить эти документы.
5. Указывают место нахождения необходимых документов: название учреждения, адрес.
6. Затем ссылаются на ст. АПК РФ, ГПК РФ или др. и формулируют просьбу об истребовании перечисляемых документов и приобщении их делу.
7. Далее перечисляют приложения к ходатайству: копии, документы.

к содержанию ↑

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

к содержанию ↑

Образец ходатайства об истребовании документов по гражданскому делу

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа.

Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

к содержанию ↑

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство.

Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство.

[attention type=red]Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.[/attention]

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

к содержанию ↑

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

к содержанию ↑

Заявление об истребовании документов из материалов гражданского дела: образец ходатайства 2024 года

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом.

О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

к содержанию ↑

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела. Рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Участвующие в деле лица вправе поддержать позицию заявителя. А могут и возражать на такое ходатайство.

Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.

Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой «справкой» достаточно проблематично.

В какой срок суд должен дать ответ, удовлетворяет или нет Ходатайство о истребовании доказательств?

Ходатайство об истребовании доказательств суд рассматривает в судебном заседании.

Подскажите пожалуйста, вот у меня решение суда неисполнено больше пяти лет судебным приставом, что бы мне предоставить жилье как сироте по решению суда, куда я могу обратиться с заявлением или чем то еще что бы судебный пристав наложил арест на имущество или щета или это не возможно? или в суд нужно идти?

Во-первых, за виновное неисполнение решения предусмотрена уголовная ответственность (ст. 315 УК РФ).

Во-вторых, можно использовать меры, предусмотренные Федеральным законом «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок» от 30.04.2010 № 68-ФЗ. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в суд.

В Законе все подробно описано.

Добрый день , мне возвратили из суда исковое заявление т к нет на ответчика паспортных данных инн , как написать ходатайство в суд , чтоб помогли в их получении, спасибо.

Если иск подаете Вы как физическое лицо, в исковом заявлении необходимо указать, что ни один из идентификаторов истцу не известен. Для истца-физического лица этого достаточно. Если истцом является организация, внимательно изучите документы, возможно, ИНН или паспортные данные будут указаны в прилагаемых к иску (основание) документах.

Вы можете сами ознакомиться с делом по ходатайству об ознакомлении с материалами дела.

к содержанию ↑

Прилагаемые документы

Важно! Если вы готовитесь подать в суд ходатайство об истребовании документов, и у вас имеются материалы, которые могут подтвердить необходимость этого, то их в обязательном порядке следует приложить к подаваемому ходатайству.

Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.

Также, в процессе подготовки ходатайства об истребовании материалов необходимо учесть, главная цель процедуры истребования заключается в том, чтобы приобщить полученные таким образом документы к материалам рассматриваемого дела. Поэтому, одновременно с ходатайством об истребовании документов, следует подготовить и направить в суд ходатайство об их приобщении к материалам дела.

Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной письменной форме. Но, в нём необходимо отметить те причины, в силу которых истребуемую документацию необходимо приложить к уже имеющимся материалам дела, объяснить, как они могут повлиять на рассмотрение дела по существу.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

к содержанию ↑

Обоснование ходатайства

Статистические данные наглядно показывают, насколько велика загруженность российских судов. Причём это относится к судам любого уровня.

Исходя из того, что в рассмотрении у каждого судьи одновременно находится множество дел, и времени разбираться с ненадлежаще оформленными или необоснованными материалами у них попросту нет, постарайтесь при подготовке своего ходатайства об истребовании материалов, сделать его максимально обоснованным.

Поскольку судья не обязан удовлетворять все поступающие к нему прошения и ходатайства, в случае, если вы не достаточно обоснуете своё ходатайство, он попросту не примет его к рассмотрению или оставит без удовлетворения. Такой подход лишает стороны возможности затягивать процесс постоянными запросами различных, малозначительных материалов.

Следует подчеркнуть, что обязанность по доказыванию необходимости истребования документа, полностью лежит на лице, которое подало суду ходатайство о его истребовании. Судья принимает решение исходя из того, насколько это ходатайство обосновано.

Исходя из практики, следует обязательно включать в ходатайство об истребовании документов следующие моменты:

• сведенья о том, что сторона, подающая ходатайство, не может самостоятельно получить запрашиваемые в нём материалы. Причём эти сведения лучше подтвердить какой-либо фактической документацией;
• информацию о том, какие конкретно обстоятельства рассматриваемого дела могут быть установлены или прояснены в результате приобщения к нему запрашиваемых документов.

Но, тут возникает один вопрос – как можно доказать, что вам отказались предоставлять запрошенную документацию? Сделать это можно, приложив к ходатайству заверенные копии вашего запроса о предоставлении материалов и отказа в их предоставлении, который был вами получен.

В случае если содержащаяся в запрашиваемых вами материалах информация носит ограниченный характер, к примеру, содержит в себе сведения, составляющие государственную, коммерческую, врачебную или иную охраняемую законом тайну, вам потребуется сослаться на соответствующие нормативно-правовые акты, на основании которых доступ к данной информации ограничен.

Это позволит вам получить от судьи письменный отказ в его удовлетворении, и в случае если вы проиграете дело, то при его обжаловании сможете ссылаться на этот отказ, как на одну из причин, по которой вы решили его обжаловать.

Посмотрите видео. Как подать ходатайство об истребовании доказательств и как на практике осуществляется истребование доказательств судом:

к содержанию ↑

В каких случаях запрашивать

Поскольку стороны гражданского судебного процесса, в большинстве случаев, сами заинтересованы в решении спора, привёдшего их в суд, то они должны сами предоставлять на рассмотрение суда различные материалы, доказывающие правомерность их требований и позиций.

Однако следует отметить, что в некоторых обстоятельствах стороны не могут самостоятельно получить все необходимые документы, подтверждающие правомерность их позиций.

Чаще всего, в гражданских процессах, такую информацию ограниченного доступа, содержат в себе различная финансовая либо коммерческая документация. Чаще всего это материалы о кредитной истории, какого либо лица, сведенья о его доходах и расходах и так далее.

Довольно часто в судебных разбирательствах используется информация о звонках совершённых таким лицом. А детализация звонков так же относится к информации ограниченного характера, доступ к которой имеют далеко не все.

• Когда для начала судебного разбирательства суду необходимо представить доказательства либо документы, получить которые самостоятельно, без судебного запроса, не представляется возможным;
• Когда необходимость в запрашиваемых документах возникла в процессе судебного разбирательства, для обоснования той или иной позиции.

Первый вариант используется только в процессе подачи в суд искового заявления. В этом случае, одновременно с иском в суд подается и ходатайство об истребовании необходимых материалов. Отметим, что этот вариант используется реже.

А вот второй способ гораздо проще, и применяется часто. Ведь ходатайство об истребовании документов, любая из сторон судебного процесса может подать суду в любое время, начиная с момента открытия судебного разбирательства, и заканчивая моментом, когда суд удаляется в совещательную комнату для вынесения решения по рассматриваемому делу.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Следующая

ДокументыКакие документы прошнуровываются и пронумеровываются при регистрации ООО