Какие документы прошнуровываются и пронумеровываются при регистрации ООО
Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.
Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.
Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.
Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:
- Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. №БГ-3-09/198.
Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки
Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.
Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:
- Обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (пункт 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7 декабря 1992 года).
Прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов.
к содержанию ↑Пошаговое руководство по прошивке
Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:
1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.
2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.
3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия.
Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.
4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;
5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;
6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.
7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;
8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.
9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.
10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.
11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.
12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.
13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.
14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.
Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
к содержанию ↑Прошивка документов для регистрации в ООО
Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» гласило о том, что прошиваться должны листы, имеющие свыше одного листа. К таким документам относятся:
- Заявление на получение разрешения.
- Свод правил и положений.
- Протокол.
- Учредительный договор.
- Заявление на выбранную систему обложения налогов.
Прошивать документы на регистрацию ООО следует в определенном порядке и с соблюдением всех правил, установленых в законодательных актах.
Устав прошивается следующим образом. Так как в него входит достаточно много листов, то крайне необходимо, перед тем, как прошить документы на регистрацию ООО, пронумеровать их.
При этом, главный лист не должен иметь написанную цифру – она остается «в уме». Второй лист нумеруется цифрой «2», следующие — по ходу порядкового счета.
Теперь о том, как сшить документы для регистрации ООО. Все листы необходимо сложить между собой в порядке нумерации, после чего следует проделать дырочки на некотором расстоянии друг от друга.
Причем, между двумя дырочками от дырокола может присутствовать игольная дырка. В большие дырки вдевается нитка с обеих сторон и завязывается между собой.
Поверх наклеивается наклейка, на которой необходимо написать количество прошитых и пронумерованных документов, дату и полные данные. Кроме того, необходимо поставить подпись.
Она должна выходить за пределы наклейки.
Учредительный договор прошивается в таком же порядке, что и устав. Также прошивается и выписка об выплате пошлины. Правда, ее оформление различается в зависимости от разновидности выплаты. При уплате денежных средств за устав прикалывается степлером к письменному запросу, а за выдачу разрешения на открытие собственного дела – к форме заявления.
Заявление на регистрацию отличается от остальных видов прошивки. Правда, юридическому лицу необязательно знать о том, как сшивать документы для регистрации ООО – все это выполняется нотариусом.
Он прошивает только три листа, а остальное прикалывается к листку и пломбируется. Порядок записи такой же, что и в уставе.
Такой порядок существовал ранее. На настоящий момент весь документ прошивается, однако немного иным способом как предыдущие документы: прошивается первая страница и последняя.
Любое отклонение может привести к вынужденной повторной подаче документа.
После 2013 года вышел Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25, содержащий положение о том, что прошивка документов не должна иметь место. Однако, при этом, запрета на прошивание документов, также, не поступило. Таким образом, при вопросе — надо ли сшивать документы для регистрации ООО – однозначного ответа нет.
Дело в том, что при получении всех видов документации сотрудник налоговой должен в обязательном порядке их все разъединить, дабы пропустить через определенную программу. Таким образом, налоговик выполняет двойную работу.
Именно потому, он предлагает сдавать документы в едином файле, но не прошнурованными, либо скрепленным скрепками. Таким образом, в обратном порядке каждый учредитель или доверенное лицо получает документы, идущие в произвольном порядке, либо имеющие неправильную нумерацию.
Конечно, можно перестраховаться и посчитать каждый лист, не выходя из налоговой, однако, лучше всего, прошить документы, не взирая на просьбу инспектора.
Перед тем как начинать процедуру сшивания, необходимо подготовить следующие виды документации и материалов:
- Все необходимые для этого бумаги.
- Наличие печати. Если ее нет, то можно просто поставить собственную подпись и дату.
- Нитки. Они могут быть как широкие – для прошивки папок, так и узкие – для прошивки листов формата А4.
- Иголка. Лучше всего использовать специальную иглу. В случае невозможности ее достать, можно использовать обычную.
- Дырокол.
- Клей. Он необходим для приклеивания бумаги к задней части папки. Можно использовать и обычный белый квадратик с клейкой основой.
- Бумага для наклеивания. После того, как вы определились для себя надо ли прошивать документы на регистрацию ООО, следует подготовить их в соответствии с общими требованиями. В них должно входить:
- Правильная и общепринятая процедура пронумеровывания каждого листа. При этом не следует забывать о правильности нумерации главного листа и последнего.
- Опись документов, подаваемых в налоговую. Это будет достаточно дальновидным решением, так как позволит более быстро установить утрату любого документа, а также, при необходимости, потребовать его в налоговой.
- Прошивание документации. Должно осуществляться как в одну, так и в две нитки – на выбор учредителя.
- Обязательная установка печати, пломбы и подписи.
- Правильность раскладывания документации.
- Правильность оформления.
- Все виды металлических скрепок должны быть удалены.
Конечно, решить то, какие документы прошивать для регистрации ООО, а какие нет, и надо ли это вообще делать – остается на плечах каждого учредителя. Однако, так как в Законе не указано прямого отказа от данной процедуры, то, лучше всего, прошивать документы.
Это избавит вас от множества проблем, а также сэкономит ваше драгоценное время для открытия собственного дела в качестве ООО.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Как правильно оформить устав на бумаге в 2021 году
Теперь всё ушло в цифру, а оригиналы бумажных уставов с отметками регистрирующего органа стали раритетами.
Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2021 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.
Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам .
Следующая
