Штатное расписание пример
Трудовой кодекс РФ не содержит точного определения понятия «кадровая программа».
Согласно корреспонденции Федеральной службы по труду и занятости. pg/9496-6-1, кадровые комиссии признаются локальными нормативными актами организации и используются для обозначения распределения трудовых обязанностей и условий оплаты труда работников.
Работодатели в рамках своих обязанностей имеют право создавать локальные нормативные акты в области трудового права (статья 8 Трудового кодекса Российской Федерации).
Обратите внимание! На правительственном уровне утверждена единая форма Т-3 по личному составу (Постановление 1 Госкомстата РФ). С 01. 01. 2013 года данная форма не является обязательной. Работодатели могут разработать и использовать свой собственный документ.
Этот документ обезличен. Это означает, что название должности, ее номер и оклад должны быть указаны в утвержденной форме, без указания конкретного лица.
Наименования должностей, профессий и специальностей должны быть указаны в трудовом договоре или других кадровых документах в строгом соответствии с наименованиями в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).
Утвержденный документ должен быть введен приказом руководителя предприятия.
к содержанию ↑Заполнение утверждённой формы
Интегрированная форма Т-3 может заполнять как рукопись, так и технические средства. Код ОКУД для этого документа — 0301017.
- Количество копий — обычно 3 (за исключением копий на заказ),.
- Форма — A4,.
- Срок хранения — 3 года, если разработаны и утверждены другими организациями.
Заполните форму по каждой колонке в следующем порядке.
- Названия отсеков относятся к алфавитному порядку.
- Кодификация неправительственных компаний является необязательной и может быть разработана лицом, ответственным за конкретную организацию.
- Эта должность указана в соответствии с PA N-Russian Professional Class. Название должности должно совпадать с названием трудового договора в трудовой книжке и кадровых таблицах.
- Должно быть указано количество штатных должностей. Если имеются неполные штатные единицы, они должны быть указаны в виде дробей (например, 0. 4).
- Заработная плата относится к эквивалентному рублю или, в зависимости от системы оплаты труда, к приемлемой единице (например, ставки, гонорары и т.д.).
- Пособия включают дополнительные выплаты, предусмотренные различными законами или работодателями, которые указываются в % или рублях.
- В столбце 9 показана сумма данных из столбцов 5-8.
- Наблюдения записываются в колонку 10. Если примечаний нет, колонка остается пустой.
Строка ‘Set’ заполняется после вставки данных в столбец и содержит вертикальные итоги для каждого столбца.
Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров или другим уполномоченным лицом и бухгалтером. Подробнее читайте в статье Кто подписывает программу личной печати и кто ее подписывает?
Поэтому прямой ссылки на закон об обязанности обучать персонал нет, но есть косвенная. Например, Трудовой кодекс использует это определение в ряде терминов (например, статья 15 Трудового кодекса — разъяснение таких понятий, как «обязанность трудиться»). Инструкции и комментарии Федерального бюро труда рекомендуют, чтобы каждый бизнес имел такой документ, независимо от организационно-правовой формы.
Отсутствие штатного расписания может быть расценено как нарушение Трудового кодекса РФ, в результате чего работодатель может быть привлечен к административной ответственности (например, решение Апелляционного суда Московской области от 28 февраля 2012 года по делу 22А-191/12). .
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный тестовый доступ к системе на 2 дня.
Постановление Государственного комитета Российской Федерации по утверждению типовых печатных изданий по бухгалтерскому учету и оплате труда от 1 мая 2004 года.
к содержанию ↑Кто и зачем обязан составить
Программа для персонала (SHR) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу это не является обязательным, но в силу настояний статей 15 и 57 ТК РФ должности и оклады работников должны соответствовать штатным расписаниям. В нем делается вывод о том, что компиляция все еще необходима.
Как и прежде, в 2022-2023 годах не существует правил, регулирующих штатное расписание. Документ составляется в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях) агентства, их количестве и размере заработной платы, выплаченной этим специалистам в данном месяце. Эти показатели помогают определить расходы организации, составить различные планы и определить управление фондом.
РР полезны для программирования. Потому что их можно легко идентифицировать
- Количество секций, количество
- средняя численность работников,.
- ежемесячные зарплаты, и
- инструментальная деятельность.
Этот документ облегчает оформление заработной платы, обоснование расходов по налоговым отчетам, подготовку статистических отчетов и обращений в центры занятости и бюро по трудоустройству. OAED должно быть проинформировано о любых вакансиях (Закон 1033-1 от 19. 04. 1991).
HR полезен не только для подбора персонала, но и для бухгалтеров, поскольку именно в этом документе хранятся основные файлы — часто необходимые во время налоговых проверок.
Этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности с наемными работниками. Он подготовлен не только для случаев, когда в организации есть только один руководитель. Работники имеют дело с гражданско-правовыми договорами или отдельные компании осуществляют свою деятельность самостоятельно без привлечения работников.
Эксперты KonsultantPlus рассказали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Кто разрабатывает и утверждает
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена интегрированная форма Т-3. В таком виде оформляются таблицы персонала. Это выглядит следующим образом:.
Однако работодатель оставляет за собой право изменять форму в соответствии с потребностями организации. Содержание не изменилось:
- Структурная классификация,.
- Сиденья
- количество штатных единиц, количество
- Сумма заработной платы; и
- ежемесячные зарплаты.
Сотрудник с такой ответственностью (директор, бухгалтер, сотрудник отдела кадров) имеет право создать SPA. Однако обычно этим занимается специалист по кадрам. В некоторых случаях структура органа — форма подразделений, их взаимоотношения и подчинение — создается до проведения СРА.
Чтобы понять, какой персонал требуется для нормального функционирования организма, необходимо определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Рекомендуется сделать это при учреждении юридического лица, но не запрещается сделать это позднее.
При разработке КПР следует учитывать следующие нормативные акты и НД
- Структура бизнеса (если таковая имеется), структура
- Учетная политика; и
- Профессиональные стандарты
- расчет месячной заработной платы; и
- другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.
Вычеты санкционируются приказом, подписанным руководителем органа или другим уполномоченным лицом. Этот документ не заверен печатью, даже если орган использует печать. Соответствующие реквизиты заказа перечисляются в верхней части документа, и документ подписывается лицом, ответственным за организацию.
к содержанию ↑Как заполнять: пошаговая инструкция
Как правило, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании. Чтобы помочь вам понять, как создать программу для персонала на 2024 год в форме или другом формате, мы поможем вам с помощью пошаговых инструкций.
Шаг 1. В соответствии с методом наименования учреждения, кодом ОКПО, серийным номером документа, датой и номером документа в реестре документов. Затем начните заполнять секции.
Шаг 2. В первом разделе («название подразделения») укажите подразделения, представительства и филиалы. Сначала вы должны назначить административный персонал. Далее, для каждого из оставшихся разделов необходимо указать финансовый отдел, бухгалтерию, отдел кадров и казначейство, а также производство (цеха, отделы и т.д.).
Шаг 3: Заполните раздел 2 Присвойте каждому подразделу определенный код, чтобы облегчить документооборот.
Шаг 4 Раздел 3 («Квалификационная должность (профессиональная, должностная), уровень и разряд (категория) работника») дополняется на основании профессии, статуса работника и тарифной ставки разрядника.
Шаг 5 Следующий раздел — «Количество единиц персонала» — содержит информацию о численности персонала в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, целесообразностью и особенностями.
Шаг 6. В разделе 5 («Заработная плата и т.д.») определяется фиксированный оклад или заработная плата работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.
Шаг 7. Раздел «Премии и дополнительные выплаты» содержит данные о стимулирующих выплатах и надбавках.
Шаг 8. Раздел 9 («Итоги») представляет собой сумму столбцов 5-8. информацию о зарплате всех сотрудников.
Шаг 9: В разделе 10 («Замечания») указываются любые изменения или уточнения.
Ниже приведен пример штатного расписания на 2024 год для Детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва.
А это для детских садов:.
Индивидуальные предприниматели составляют «штатное расписание», если у них есть сотрудники. Он выглядит точно так же, как и любой другой:.
Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности
При составлении штатного расписания на 2024 учебный год по всем правилам важно учитывать наличие внештатных сотрудников.
Фрилансеры — это люди, которые нанимаются организацией для выполнения разовых работ в рамках гражданского законодательства. Они не являются субъектами трудового права и поэтому не включены в «список персонала» (статья 11 Трудового кодекса РФ).
СледующаяКроме того, им рекомендуются утвержденные профессиональные стандарты для должностей, перечисленных в документе, соответствующем должности, указанной в квалификации.
